Agendando compromissos, reuniões e eventos
Você pode criar compromissos, reuniões e eventos únicos ou recorrentes. Durante a criação de um compromisso, você poderá verificar se os participantes estão livres antes de convidá-los, reservar uma sala e equipamentos e escrever uma mensagem que será enviada com o convite.
As atividades que você programa incluem:
Compromissos. Um compromisso é uma atividade que você agenda, mas não inclui outras pessoas ou recursos. Quando você programa um compromisso, nenhum e-mail é enviado para confirmá-lo. É possível também definir compromissos recorrentes. O QuickAdd pode ser usado para criar um compromisso rapidamente.
Eventos. Um evento é uma atividade que dura o dia todo. Os eventos não são exibidos como hora na agenda, já que aparecem como faixa no topo da programação da agenda.
Reuniões. Reuniões são compromissos que incluem outras pessoas. Ao criar uma reunião, você seleciona participantes e recursos e envia um convite por e-mail para eles. É possível reprogramar reuniões e configurar reuniões recorrentes.